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  1. 入库

退件入库

💡
退件单的创建由用户自行管理,若未建单或非「原路退回」的,仓库收到包裹后会进入无主件,需要自行认领。
未处理的异常件、无人认领件等在海外仓存放会有最大时间保管限制。

创建退件单#

1. 手工创建
2. 平台退货(半自动/自动)
3. 从无主件认领
4. 原路退回仓库创建
常用于手工管理退件场景。
1.
创建退件单,适用于从物流退回到海外仓的包裹
选择退回的海外仓仓库、填写物流单号
补充退件商品明细:SKU、数量、处理方式(良品入库/非良品入库/销毁)、成本价(可选)
2.
出库单转退件单,适用于海外仓已发货,在物流揽收之前拦截的退件
点击「出库单转退件单」,输入系统订单列表已发货的订单的出库单号
查询成功后会将商品明细自动填充到当前表单页面,您再进行调整和修改
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在退件列表页面,点击 创建退件单 按钮

退件列表#

用来管理退货到仓的包裹处理情况。
注意只有达到「待收货」状态后仓库才能处理您的退件,请及时审核或者补录商品。
新建:新建状态下可以修改退件单,如果退件单已收货,单据状态不可退回为新建。
待收货:等待仓库签收退件并收货。
收货中:处于仓库收货中或者上架中。
收货异常:仓库收货反馈包裹商品有异常,例如(商品破损、数量不一致等)。
异常已确认:单据收货异常后,客户决策异常处理方式后,等待仓库二次处理退件。
已完成:退件完成上架完成。
已销毁:仓库已将包裹销毁处理。
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退件详情#

查看退件单的 退货信息、退货商品情况、入库记录、费用、操作日志等。
支持仓库签收退件的拍照、视频等媒体数据
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退件策略#

建议全部开启,简化仓库处理您退件的流程,实现快速退件入库。
拒绝仓库退件入库的场景可以选择全部关闭。
退件的残次率太高的场景,建议关闭仓库审核,由您手动审核处理。
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异常确认#

仓库反馈退件商品存在破损,单据状态会被仓库标记为"收货异常",客户需决策异常。
操作步骤
1.
在退件单列表中,找到状态为"收货异常"的退件单
2.
点击操作列的异常确认按钮
3.
根据异常破损数量填写。良品数量:确认可正常销售的数量并上架。不良品数量:确认损坏数量并上架次品库。销毁数量:确认需要销毁的数量。
4.
点击确认提交
5.
确认完成后,退件单状态变为"异常已确认",仓库可以进行后续的收货操作
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补录商品#

1.
认领无主件之后,需要将退件单商品明细补充完整。
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2.
从平台同步的退件,会存在平台SKU无法匹配系统SKU的情况,需要进行SKU配对。
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疑问解答#

1,仓库收到退件包裹后,能识别包裹所属者时,能直接收货吗?
可以。需“退件策略”保持开启「允许仓库创建」「允许仓库审核」,系统默认是开启的。
2,为什么从无主件认领的包裹,无法审核/或需要补录退件商品明细呢?
仓库在处理无主件包裹的时候,只会签收登记,并不会拆包验货。我们希望客户自己管理好退件单据,方便仓库收货。若您也不太确认包裹商品的话,可以和工作人员进行沟通并协助处理。我们的目的是为了提升仓库所有卖家退件处理时效,对更好处理的包裹快速处理。
3,为什么有些退件要求商品配对?
一般这种情况下的退件来源于从平台退货单同步到系统,可能您不在本仓发货的、或者订单未配对的情况,所以需要您自行完善。
4,收货异常需要我处理吗?
需要处理。工作人员区分存在商品不良情况(一般拆开使用过、破损、变形等),会标记破损数量,您需要决策破损商品的处理方式(良品入库、不良品入库、销毁)。提交后,仓库会定期处理。
5,退件存放超时后,会真的销毁包裹吗?
会。退件包裹是成千上万数量级的,场地存放和二次寻找都会成为很大的难题。
6,哪些状态的退件超时后会销毁
除了“已完成”,其他状态的,有签收时间到仓的包裹均会被销毁。
“待审核”、“待收货”,可能存在未到仓的,系统也会对超过60天的这类单据进行作废处理,减少“长期状态未关闭的单据”
7,是否可以开启店铺自动同步创建退货单的同时,手动创建退件单呢?
可以,如果物流单号已存在,系统会提示失败。
8,店铺买家申请的退货退款单是如何自动转换为系统退件单的?
系统从平台接口获取到退货单数据后,会根据平台单号关联系统存在的销售订单,按销售订单明细进行转换。若销售订单明细存在映射为系统组合商品的,系统会根据最新的组合商品结构进行拆解。若销售订单明细未配对系统商品的,则会要求您手动配对退件单的明细。
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