上传库存

一、功能概述

上传库存模块用于将仓库实际库存实时同步至各电商平台，支持自动和手动两种同步方式，并提供灵活的库存上传规则配置，有效防止库存超卖问题。

💡

自动上传有以下两种触发方式，但请先确保前置条件满足！

方式一：真实库存变更

可用库存数大于1000且库存减少，5-10分钟内触发上传；其余情况10分钟内触发上传。

方式二：定时自动上传

可用库存数≤100的SKU，每小时上传1次（早上7点至晚上8点期间）。

每日凌晨全量上传1次。

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支持组合商品：若组合商品内任何子商品发生库存变动，也适用上述的逻辑。

二、前置条件

2.1 商品关联

平台在线商品必须已关联系统商品

可在【商品管理】-【在线商品】中进行关联操作

2.2 自动上传开关

必须开启自动上传开关

可在列表中批量设置或单个设置

2.3 一品多仓

必须开启自动上传开关

可在列表中批量设置或单个设置

2.4 店铺状态

店铺授权状态正常（未过期）

店铺处于启用状态

可在【店铺管理】中查看店铺状态

三、库存上传规则

3.1 规则配置

按库存百分比上传

设置可用库存的上传比例（如80%）

适用于多店铺共享库存场景

有效防止库存超卖

库存保护规则

设置库存阈值和对应上传值

如：库存低于1时上传为0

防止库存微小偏差导致超卖

3.2 配置方法

单个配置

点击商品的【上传规则】按钮

设置具体规则参数

保存后立即生效

批量配置

勾选多个商品

点击【批量设置规则】

统一应用相同规则

四、库存同步方式

4.1 自动同步

触发条件：系统商品可用库存发生变化

同步流程：

系统检测库存变更

查找关联的平台商品

应用库存规则计算

自动上传至平台

4.2 手动同步

勾选多个商品

点击【手动上传】

实时显示上传结果

五、上传记录管理

5.1 记录查询

支持按商品编码、时间等条件查询

显示上传时间、上传数量、成功状态等

5.2 记录清理

系统自动清理历史记录

默认保留7天内记录

六、注意事项

库存变更到上传平台有约几秒、几分的延迟，取决于系统的繁忙情况

建议首次使用时先测试单个商品

批量操作前请仔细确认规则设置

定期检查店铺授权状态、商品关联、同步开关

七、常见问题

Q1: 为什么有些商品没有自动上传库存？

商品是否已关联

自动上传开关是否开启

店铺授权是否正常

Q2: 如何避免多店铺库存超卖？

设置合理的库存上传比例

启用库存保护规则

考虑预留安全库存

Q3: 上传失败如何处理？

网络问题：稍后重试

授权过期：重新授权

平台限制：查看平台规则（比如存在预留活动库存等）

Q4：如何设置店铺仓库和发货仓的关系？

点击按钮【设置店铺的发货仓库】，添加店铺、店铺仓库、发货仓库三者的关系即可。

若是单仓发货（即本地只有一个仓库），可以选择设置和不设置。

若是多仓发货（即一品多仓，当地多个发货仓库），必须设置。

八、界面演示

一、功能概述#

二、前置条件#

2.1 商品关联#

2.2 自动上传开关#

2.3 一品多仓#

2.4 店铺状态#

三、库存上传规则#

3.1 规则配置#

3.2 配置方法#

四、库存同步方式#

4.1 自动同步#

4.2 手动同步#

五、上传记录管理#

5.1 记录查询#

5.2 记录清理#

六、注意事项#

七、常见问题#

Q1: 为什么有些商品没有自动上传库存？#

Q2: 如何避免多店铺库存超卖？#

Q3: 上传失败如何处理？#

Q4：如何设置店铺仓库和发货仓的关系？#

八、界面演示#